客户不在本地,如何防范法律风险

  发布时间:2014-2-15 19:13:06 点击数:
导读:客户不在本地,如何防范法律风险在司法实践中,有相当一批纠纷是因为异地生意往来而起,往往是一方缺少诚信导致合同不履行,但产生纠纷时,往往会给维权方带来诸多不便,比如起诉要到异地起诉,合同只有传真件没有原件…
客户不在本地,如何防范法律风险

 

在司法实践中,有相当一批纠纷是因为异地生意往来而起,往往是一方缺少诚信导致合同不履行,但产生纠纷时,往往会给维权方带来诸多不便,比如起诉要到异地起诉,合同只有传真件没有原件,找不到送货单等等。本文作者根据其实践经验,略作总结如下,希望能对异地合同的签订有所提示。

一、   摸清对方底细

因为是异地往来,对对方公司的存在情况、规模、诚信度等,

往往不容易掌握,在这种情况下,要做到以下下几点:1、要求对方出示营业执照、组织机构代码证及相关资质证明等材料,最好是原件;2、在网上进行查询;3、必要时请律师到当地工商部门等机构进行调查;4、必要时到对方公司、厂房、产品进行现场调查。

二、   合同的签订

要记住合同签订一项基本的原则:要是原件,要有双方签字盖章。但因为是异地操作,很多合同往往是传真件或复印件,有的是一方有红章,另一方的确是复印章。有的当事人为了防范,在传真件上写名,传真件同原件具有同等法律效力。但一旦出现纠纷,对方有可能对传真件矢口否认,而众所周知,在法庭上,法官对传真件、复印件的效力往往不予认定(除非结合其他证据形成证据链)。在这种情况下,传真件同原件具有同等法律效力等类似表述也就成了空中楼阁。

如何防范呢?我认为要做到如下几点:1、尽量做到双方签字盖章形成原件;2、如果因业务需要,确实要以传真件形式,一定要以电话录音的形式对传真件予以确认。

电话录音要注意以下内容:1、确定双方曾经以传真的形式确定合同关系;2、对合同的主要内容予以确认,尤其是货物品名、数量、价格等;3、最好打给对方主要负责人,因为要考虑一般业务员流动频繁的风险。

三、   合同的履行

因为是异地操作,所以供货往往会通过物流或快递,在这种情况下,要注意以下几点:1、寻找正规物流或快递;2、一定要专人专项保留单据底单,不要遗失;3、快递单上一定要详细记载货物的名称、数量等;4、对于验收环节要特别注意;5、要让对方工作人员签收,职务越大越好。

另外,在合同履行后,最好也进行电话录音,以回访的形式向客户确认是否收到货,是否符合要求,客户在觉得你服务很到位的同时,你也规避了风险。

四、   货款的结算及催收

货款结算要按照合同规定及时结算,如对方出现拖延或恶意赖账,要注意做到以下几点:1、及时对账,最好让对方在书面对账单上签字,实在不行也得考虑电话录音;2、及时催收,不要超过两年的诉讼时效,要及时保留催收记录,如快递单及电话录音,作为中断时效的证据;3、视情况果断判断,该诉讼就诉讼.

在此,特别强调一下不要过了两年的诉讼时效,否则,法院都不会支持你的债权了,但同时只要你在两年内催收了,两年的时效要从你催收之日起重新计算两年,但在实践中,很多公司不注意保留催收记录,发过的快递催收单找不到了,电话催收又没有录音,导致很被动。

五、   打官司主要事项

1、要注意到哪里打官司,如合同没有约定,一般是到被告所在地,这就给原告维权带来很大不便,最好在合同约定一旦产生纠纷在原告方所在地法院;2、委托律师要注意两种收费,一种是标准收费,一种是风险代理,如何选择要根据官司难易而定。

 

 

以上是笔者根据切身实践略作总结,不当之处还请指正。


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