客户不在本地，如何防范法律风险

  发布时间：2014-02-15 19:13:06 点击数：

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导读:客户不在本地，如何防范法律风险在司法实践中，有相当一批纠纷是因为异地生意往来而起，往往是一方缺少诚信导致合同不履行，但产生纠纷时，往往会给维权方带来诸多不便，比如起诉要到异地起诉，合同只有传真件没有原件…

 

在司法实践中，有相当一批纠纷是因为异地生意往来而起，往往是一方缺少诚信导致合同不履行，但产生纠纷时，往往会给维权方带来诸多不便，比如起诉要到异地起诉，合同只有传真件没有原件，找不到送货单等等。本文作者根据其实践经验，略作总结如下，希望能对异地合同的签订有所提示。

一、   摸清对方底细

因为是异地往来，对对方公司的存在情况、规模、诚信度等，

往往不容易掌握，在这种情况下，要做到以下下几点：1、要求对方出示营业执照、组织机构代码证及相关资质证明等材料，最好是原件；2、在网上进行查询；3、必要时请律师到当地工商部门等机构进行调查；4、必要时到对方公司、厂房、产品进行现场调查。

二、   合同的签订

要记住合同签订一项基本的原则：要是原件，要有双方签字盖章。但因为是异地操作，很多合同往往是传真件或复印件，有的是一方有红章，另一方的确是复印章。有的当事人为了防范，在传真件上写名，传真件同原件具有同等法律效力。但一旦出现纠纷，对方有可能对传真件矢口否认，而众所周知，在法庭上，法官对传真件、复印件的效力往往不予认定（除非结合其他证据形成证据链）。在这种情况下，传真件同原件具有同等法律效力等类似表述也就成了空中楼阁。

如何防范呢？我认为要做到如下几点：1、尽量做到双方签字盖章形成原件；2、如果因业务需要，确实要以传真件形式，一定要以电话录音的形式对传真件予以确认。

电话录音要注意以下内容：1、确定双方曾经以传真的形式确定合同关系；2、对合同的主要内容予以确认，尤其是货物品名、数量、价格等；3、最好打给对方主要负责人，因为要考虑一般业务员流动频繁的风险。

三、   合同的履行

因为是异地操作，所以供货往往会通过物流或快递，在这种情况下，要注意以下几点：1、寻找正规物流或快递；2、一定要专人专项保留单据底单，不要遗失；3、快递单上一定要详细记载货物的名称、数量等；4、对于验收环节要特别注意；5、要让对方工作人员签收，职务越大越好。

另外，在合同履行后，最好也进行电话录音，以回访的形式向客户确认是否收到货，是否符合要求，客户在觉得你服务很到位的同时，你也规避了风险。

四、   货款的结算及催收

货款结算要按照合同规定及时结算，如对方出现拖延或恶意赖账，要注意做到以下几点：1、及时对账，最好让对方在书面对账单上签字，实在不行也得考虑电话录音；2、及时催收，不要超过两年的诉讼时效，要及时保留催收记录，如快递单及电话录音，作为中断时效的证据；3、视情况果断判断，该诉讼就诉讼.

在此，特别强调一下不要过了两年的诉讼时效，否则，法院都不会支持你的债权了，但同时只要你在两年内催收了，两年的时效要从你催收之日起重新计算两年，但在实践中，很多公司不注意保留催收记录，发过的快递催收单找不到了，电话催收又没有录音，导致很被动。

五、   打官司主要事项

1、要注意到哪里打官司，如合同没有约定，一般是到被告所在地，这就给原告维权带来很大不便，最好在合同约定一旦产生纠纷在原告方所在地法院；2、委托律师要注意两种收费，一种是标准收费，一种是风险代理，如何选择要根据官司难易而定。

 

 

以上是笔者根据切身实践略作总结，不当之处还请指正。